Warto poczytać:

Dzierżawa kopiarki – czy ma to sens?

 

Wiedząc jak dużym kosztem są wydatki związane z zakupem, eksploatacją, administrowaniem kopiarkami i drukarkami oraz jak wiele czasu zajmują wszelkie czynności z nimi związane takie jak: zakupy materiałów eksploatacyjnych, doglądanie stanu technicznego, rozliczanie wielu faktur itp., mamy dla Państwa dwa idealne rozwiązania, które są stosowane powszechnie we wielu krajach na całym świecie:

  • Dzierżawa– umowa wynajmu kopiarek lub drukarek
  • Koszt za kopię – umowa obsługi serwisowej kopiarek lub drukarek


Umowa dzierżawy polega na tym, że po wcześniejszej konsultacji i określeniu potrzeb, wypożyczane jest urządzenie a następnie raz w miesiącu po podaniu stanu licznika wystawiana jest faktura za czynsz dzierżawny oraz za ilość wykonanych kopii. Jest to prosty i tani sposób na zostanie użytkownikiem kserokopiarek lub drukarek bez konieczności ich zakupu. Użytkownik nie musi martwić się o serwis i naprawy oraz zakup materiałów eksploatacyjnych a mimo to urządzenia utrzymywane są w nienagannym stanie. My zapewnimy wszystko oprócz papieru i zszywek. Klient płaci tylko za wykonane kopie lub wydruki. Wysokość opłat zależy od rodzaju urządzenia, wyposażenia oraz ilości robionych kopii/wydruków.

Korzyści wynikające z dzierżawy:

  • brak konieczności angażowania własnych środków na zakup urządzeń,
  • raz w miesiącu wystawiana jest zbiorcza faktura, co pozwala zredukować ilość otrzymywanych dokumentów do minimum,
  • zmniejsza się ilość czasu potrzebnego na administrowanie urządzeniami,
  • koszty eksploatacji oraz napraw są po stronie wydzierżawiającego( za wyjątkiem papieru, zszywek),
  • ytkownik nie musi tworzyć magazynu materiałów eksploatacyjnych a co za tym idzie przestają istnieć wydatki z nimi związane,
  • łatwe szacowanie kosztów dzięki stałej stawce,
  • otrzymywana co miesiąc dokładna informacja o ilości robionych kopii i wydruków,
  • krótki czas reakcji serwisu,
  • wraz ze zmianą wymagań istnieje możliwość wymiany na urządzenie spełniające oczekiwania użytkownika,
  • gwarancja stałej wysokiej jakości kopii/wydruków,
  • opłaty związane z dzierżawą stanowią w całości koszt uzyskania przychodu,
  • możliwość uzyskania maszyny zastępczej na czas naprawy posiadanego urządzenia.

 

Umowa„Koszt za kopię” jest idealnym sposobem na utrzymanie kserokopiarek lub drukarek w nienagannym stanie. Użytkownik nie musi martwić się o serwis i naprawy oraz zakup materiałów eksploatacyjnych. My zapewnimy wszystko oprócz papieru i zszywek. Płaci się tylko za wykonane kopie lub wydruki.

Polega ona na rozliczaniu w cyklu miesięcznym wszystkich kosztów eksploatacyjnych urządzeń kopiujących oraz drukujących będących na gwarancji, których właścicielem jest użytkownik. Przeliczona ilość wykonanych kopii/wydruków przez ustaloną stawkę stanowi wartość miesięcznej opłaty w której zawarte są wszystkie koszty robocizny, materiałów oraz części eksploatacyjnych za wyjątkiem papieru oraz zszywek. Wysokość stawki za jedną kopię zależy od rodzaju urządzenia, wyposażenia oraz ilości robionych kopii/wydruków. W przypadku urządzeń pogwarancyjnych istnieje możliwość dokonywania napraw w ramach umowy ”KOSZT ZA KOPIĘ” za dodatkową opłatą.

 

Korzyści wynikające z umowy „Koszt za kopię”:

  • mniejsza ilość faktur ( jedna zbiorcza faktura raz w miesiącu),
  • zmniejsza się ilość czasu potrzebnego na administrowanie urządzeniami,
  • koszty eksploatacji są rozłożone w czasie,
  • krótki czas reakcji serwisu,
  • przestają istnieć wydatki związane z tworzeniem magazynu materiałów eksploatacyjnych,
  • analiza ilości wykonanych kopii/wydruków przez klienta daje możliwość łatwego szacowania kosztów dzięki stałej stawce,
  • otrzymywana co miesiąc dokładna informacja o ilości robionych kopii i wydruków,
  • gwarancja stałej wysokiej jakości kopii/wydruków,
  • możliwość uzyskania maszyny zastępczej na czas naprawy posiadanego urządzenia,
  • ytkownik zgłasza bezpośrednio do serwisu wszelkie nieprawidłowości związane z funkcjonowaniem urządzenia.